இந்த அவசர உலகத்தில், அனைவரும் எதிர்கொள்ளும் மிகப்பெரிய சவால் நேரமின்மைதான். "எனக்கு நேரம் இல்லை" என்ற வார்த்தை பலரின் வாயிலும் அடிக்கடி வெளிப்படுகிறது. ஆனால், உண்மையிலேயே நமக்கு நேரம் இல்லையா? இல்லை. நம்மிடம் உள்ள நேரத்தை நாம் சரியாகப் பயன்படுத்தத் தெரியவில்லை. ஒரு வெற்றிகரமான மனிதருக்கும் சாதாரண மனிதருக்கும் உள்ள ஒரே வித்தியாசம், அவர்கள் நேரத்தை எவ்வாறு கையாள்கிறார்கள் என்பதுதான். நேரம் என்பது பணம், அறிவு அல்லது செல்வம் போன்றது அல்ல; அதை நாம் சேமிக்கவோ அல்லது திரும்பப் பெறவோ முடியாது. அது ஒரே வேகத்தில் சென்று கொண்டே இருக்கும். எனவே, நேரத்தை நாம் ஒரு சொத்தாகக் கருதி, அதைச் சிறப்பாக நிர்வகிக்கும் கலையே நேர மேலாண்மை ஆகும்.
நேர மேலாண்மையின் முதல் படி, அன்றைய நாளைத் திட்டமிடுவதுதான். முந்தைய நாள் இரவே, அடுத்த நாள் நாம் செய்ய வேண்டிய முக்கியமான வேலைகளை ஒரு குறிப்பேட்டில் எழுதிக்கொள்வது அவசியம். இந்தச் செயல்முறை, அடுத்த நாள் காலையில் நாம் எதைச் செய்ய வேண்டும் என்ற தெளிவுடன் தொடங்க உதவும். வேலைகளை எழுதிக்கொள்ளும்போது, 'அவசரமானவை', 'முக்கியமானவை' என்று அவற்றைப் பிரிக்க வேண்டும். இதில், 'முக்கியமானவை' என்ற பிரிவில் உள்ள வேலைகளுக்குத்தான் நாம் முதல் முக்கியத்துவம் கொடுக்க வேண்டும். ஒரு தெளிவான வேலைப் பட்டியல் இருந்தால், நாம் குழப்பமடைய மாட்டோம்.
நாம் ஒரு நாளில் நூறு வேலைகளைச் செய்ய முடியும் என்று நினைக்கலாம். ஆனால், நம்முடைய சக்திக்கு ஒரு வரம்பு உண்டு. எனவே, வேலைகளைச் செய்யும்போது, எவை மிக முக்கியமானவை என்று தீர்மானிப்பது அவசியம். இதில், ஐசென்ஹோவர் மேட்ரிக்ஸ் எனப்படும் ஒரு தத்துவத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இது வேலைகளை நான்கு வகையாகப் பிரிக்கிறது: 1. அவசரமான, முக்கியமான வேலைகள் (இவற்றை உடனே செய்ய வேண்டும்). 2. முக்கியமான, அவசரம் இல்லாத வேலைகள் (இவற்றைத் திட்டமிட்டு நிதானமாகச் செய்யலாம்). 3. அவசரமான, முக்கியம் இல்லாத வேலைகள் (இவற்றை மற்றவரிடம் கொடுத்துவிடலாம்). 4. அவசரம் இல்லாத, முக்கியம் இல்லாத வேலைகள் (இவற்றை முழுவதுமாகத் தவிர்க்கலாம்). இவ்வாறு பிரித்துச் செயல்பட்டால், நம்முடைய சக்தி வீணாகாது.
சில வேலைகள் பார்ப்பதற்கு மிகப்பயங்கரமாகத் தெரியும். அவற்றை நாம் தள்ளிப் போட்டுக்கொண்டே செல்வோம். இது நேர விரயத்திற்கு முக்கியக் காரணமாகும். இதுபோன்ற பெரிய வேலைகளைக் கையாள, சிறிய பகுதிகளாகப் பிரிக்கும் முறையைப் பயன்படுத்தலாம். உதாரணமாக, ஒரு பெரிய புத்தகத்தை ஒரே நாளில் படிக்க முடியாது. ஆனால், தினமும் பத்து பக்கங்கள் படிப்பது என்பது எளிதானது. வேலைகளைச் சிறிய சிறிய துண்டுகளாகப் பிரிக்கும்போது, அதைச் செய்து முடிக்கும்போது கிடைக்கும் வெற்றி உணர்வு, நம்முடைய உந்துதலைக் கூட்டும். இது, பெரிய இலக்குகளை எளிதாக அடைய வழிவகுக்கும்.
இன்றைய காலத்தில் நேரத்தை வீணடிக்கும் மிகப்பெரிய விஷயம் கவனச் சிதறல்கள்தான். அலைபேசி குறுஞ்செய்திகள், சமூக ஊடகங்கள், தேவையற்ற அழைப்புகள் போன்றவை நம்முடைய நேரத்தை அதிக அளவில் விழுங்கி விடுகின்றன. ஒரு வேலையைச் செய்யத் தொடங்கும் முன், அலைபேசியை அணைத்து வைப்பது அல்லது அமைதியான நிலையில் வைப்பது அவசியம். ஒரு நேரத்தில் ஒரே ஒரு வேலையில் மட்டும் கவனம் செலுத்துவது, வேலையின் தரத்தையும், செய்யும் வேகத்தையும் அதிகரிக்கும். இந்தத் தொழில்நுட்பச் சிதறல்களைக் கையாளுவதுதான் இன்றைய நேர மேலாண்மையின் முக்கியமான அம்சமாகும்.
நேரத்தை நிர்வகிக்கப் பல நுட்பங்கள் இருந்தாலும், எளிமையானது தக்காளிப் பழ முறை (Pomodoro Technique) ஆகும். இது ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்திற்கு மட்டும் வேலையில் முழு கவனம் செலுத்தி, பின் சிறிது ஓய்வு எடுப்பதைப் பற்றியது. உதாரணமாக, இருபத்தைந்து நிமிடங்கள் முழு கவனத்துடன் ஒரு வேலையைச் செய்ய வேண்டும். அதன் பிறகு, ஐந்து நிமிடங்கள் ஓய்வு எடுக்க வேண்டும். இந்தச் சுழற்சியை மீண்டும் மீண்டும் பின்பற்ற வேண்டும். இந்த முறை, மூளையைச் சோர்வடைய விடாமல், அதிகக் கவனத்துடன் நீண்ட நேரம் செயல்பட உதவுகிறது. ஓய்வு எடுக்கும்போது, அலைபேசியைப் பார்க்காமல், நடந்து செல்வது அல்லது தண்ணீர் அருந்துவது போன்ற வேலைகளில் ஈடுபடுவது புத்துணர்ச்சி அளிக்கும்.
நேர மேலாண்மையில் பலர் தவறு செய்வது, மற்றவர்களின் வேலைகளுக்காகத் தங்கள் நேரத்தை வீணடிப்பதுதான். எல்லோருக்கும் எல்லா நேரத்திலும் உதவி செய்வது நல்ல குணம் என்றாலும், உங்கள் முக்கியமான வேலைகள் தடைபடும்போது, மென்மையாக 'வேண்டாம்' என்று சொல்லக் கற்றுக்கொள்வது அவசியம். உங்கள் வேலைகளுக்கு நீங்கள் முக்கியத்துவம் கொடுக்கும்போதுதான், மற்றவர்களும் உங்கள் நேரத்தின் மதிப்பை உணர்வார்கள். அனைத்து வேலைகளையும் நீங்களே செய்ய வேண்டும் என்று நினைப்பது, உங்களை மன அழுத்தத்திற்கு உள்ளாக்கும். முக்கியம் இல்லாத வேலைகளை மற்றவர்களிடம் ஒப்படைப்பதும் நேர மேலாண்மையின் ஒரு பகுதிதான்.
உள்ளூர் முதல் உலகம் வரை பரபரப்பான ஹாட் செய்திகளை உடனுக்குடன் அறிய மாலைமுரசு யூடியூப் சேனலை காண இங்கே கிளிக் செய்யவும்.