24 மணி நேரம் போதவில்லையா? நேரத்தை மிச்சப்படுத்தி ஒரு நாளில் அதிக வேலைகளைச் செய்வது எப்படி?

நேரம் என்பது அனைவருக்கும் சமமாக வழங்கப்பட்ட ஒன்று, ஆனால் அதனை யார் சரியாகப் பயன்படுத்துகிறார்களோ அவர்களே வாழ்வில் வெற்றியாளர்களாக மாறுகிறார்கள். நேர மேலாண்மை (Time Management) என்பது கடினமாக உழைப்பது அல்ல, புத்திசாலித்தனமாக உழைப்பதே ஆகும். உங்கள் நாளைத் தொடங்குவதற்கு முன்பே அன்றைய தினத்தில் செய்ய வேண்டிய வேலைகளின் பட்டியலை (To-do List) தயார் செய்யுங்கள். முக்கியமான வேலை எது, அவசரமான வேலை எது என்று வகைப்படுத்துங்கள். மிக முக்கியமான வேலைகளைக் காலையிலேயே செய்து முடித்துவிடுவது மன நிம்மதியைத் தரும், ஏனெனில் காலை நேரத்தில் மூளை மிகவும் சுறுசுறுப்பாக இருக்கும்.

ஒரு வேலையைச் செய்யும்போது முழு கவனத்தையும் அதில் மட்டுமே செலுத்துங்கள். ஒரே நேரத்தில் பல வேலைகளைச் செய்ய நினைப்பது (Multi-tasking) நேரத்தை விரயம் செய்வதோடு வேலையின் தரத்தையும் குறைக்கும். ஸ்மார்ட்போன் மற்றும் சமூக வலைதளங்கள் நேரத்தை விழுங்கும் மிகப்பெரிய எதிரிகள். வேலைக்கு இடையில் தேவையில்லாமல் போனைப் பார்ப்பதைத் தவிர்ப்பது உங்கள் உற்பத்தித் திறனை அதிகரிக்கும். ஒவ்வொரு வேலைக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை (Deadline) நீங்களே நிர்ணயித்துக் கொள்ளுங்கள். அந்த நேரத்திற்குள் வேலையை முடிக்க முயற்சிப்பது உங்களை வேகப்படுத்தும். தேவையில்லாத விவாதங்கள் மற்றும் வதந்திகளில் ஈடுபடுவதைத் தவிர்ப்பது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.

எப்போதும் திட்டமிட்ட நேரத்திற்கு 10 நிமிடம் முன்னதாகவே வேலையைத் தொடங்குவது பதற்றத்தைக் குறைக்கும். சிறிய வேலைகளைச் செய்யும்போது இடைவேளை எடுத்துக் கொள்வது சோர்வைத் தடுக்கும். உங்கள் வேலைகளை மற்றவர்களுக்குப் பகிர்ந்து கொடுக்க (Delegate) முடிந்தால் அதனைச் செய்யுங்கள். எல்லா வேலைகளையும் நீங்களே செய்ய வேண்டும் என்று நினைப்பது உங்கள் நேரத்தைச் சுருக்கும். முறையான திட்டமிடல் இருந்தால் உங்களால் வேலையையும் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையையும் (Work-life balance) சரியாகச் சமன் செய்ய முடியும். வீணாகும் ஒவ்வொரு நிமிடமும் மீண்டும் கிடைக்காது என்பதை உணர்ந்து உங்கள் நேரத்தை முதலீடாகப் பாருங்கள்.

உள்ளூர் முதல் உலகம் வரை பரபரப்பான ஹாட் செய்திகளை உடனுக்குடன் அறிய மாலைமுரசு யூடியூப் சேனலை காண இங்கே கிளிக் செய்யவும்.