நாள் முழுவதும் சும்மா இருக்கீங்களா? வேலை நேரத்தைக் குறைத்து 10 மடங்கு அதிகம் சம்பாதிப்பது எப்படி?

ஒரு நாளைக்கு 8 முதல் 10 மணி நேரம் வேலை செய்வதுதான் வெற்றிக்கான வழி என்ற பொதுவான கருத்து உள்ளது. ஆனால், உற்பத்தித் திறன் (Productivity) என்பது நீங்கள் எவ்வளவு நேரம் வேலை செய்கிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்தது அல்ல; எவ்வளவு திறமையாகவும், கவனத்துடனும் வேலை செய்கிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்தது. உங்கள் வேலை நேரத்தைக் குறைத்து, அதே நேரத்தில் உங்கள் உற்பத்தித் திறனை 10 மடங்கு அதிகரிப்பதன் மூலம், அதிக வருமானத்தையும், தனிப்பட்ட வாழ்க்கைக்கான நேரத்தையும் பெற முடியும். இந்த உத்திக்குச் சரியான நேர மேலாண்மை, கவனம் செலுத்தும் நுட்பங்கள் மற்றும் முக்கியமான வேலைகளை மட்டும் தேர்வு செய்யும் திறன் அவசியம்.

பா ரெட்டோ விதி (Pareto Principle - 80/20 Rule) மூலம் முக்கிய வேலைகளைத் தேர்வு செய்தல்: உங்கள் உற்பத்தித் திறனை அதிகரிக்கப் பயன்படுத்த வேண்டிய முதல் விதி, இத்தாலியப் பொருளாதார நிபுணர் வில்ஃபிரடோ பா ரெட்டோவின் 80/20 விதியாகும். இந்த விதியின்படி, உங்கள் முடிவுகளில் 80% விளைவுகள் உங்கள் முயற்சிகளில் 20% இலிருந்து வருகின்றன. அதாவது, உங்கள் வேலைகளில் உள்ள 20% முக்கியமான பணிகள் மட்டுமே, உங்கள் வருமானத்தில் 80% ஐ உருவாக்குகின்றன.

எனவே, நீங்கள் நாள் முழுவதும் அனைத்துப் பணிகளையும் செய்ய முயற்சிக்காமல், இந்த 20% முக்கியமான, அதிக விளைவை ஏற்படுத்தும் பணிகளை மட்டும் தேர்வு செய்து, அதில் உங்கள் முழு கவனத்தையும் செலுத்த வேண்டும். முக்கியமற்ற அல்லது அவசியமற்ற பணிகளை உடனடியாக 'அவுட்சோர்ஸ்' செய்யலாம் அல்லது தவிர்த்து விடலாம்.

போமோடோரோ நுட்பம் (Pomodoro Technique) மூலம் கவனச்சிதறலைத் தவிர்த்தல்: கவனச்சிதறல்தான் உற்பத்தித் திறனின் மிக முக்கிய எதிரி. உங்கள் வேலை நேரத்தில் முழுமையாகக் கவனம் செலுத்த, போமோடோரோ நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த நுட்பத்தின்படி, நீங்கள் ஒரு அலாரத்தை 25 நிமிடங்களுக்கு அமைத்து, அந்த 25 நிமிடங்களுக்கும் உங்கள் வேலையில் மட்டுமே முழுமையாகக் கவனம் செலுத்த வேண்டும்.

அந்த நேரத்தில் தொலைபேசி, மின்னஞ்சல் மற்றும் பிற கவனச்சிதறல்களைத் தவிர்க்க வேண்டும். 25 நிமிடங்கள் முடிந்ததும், ஒரு 5 நிமிட இடைவேளை எடுத்துக்கொள்ளலாம். இந்தத் தொடர் சுழற்சி உங்கள் மூளையைத் துல்லியமான, குறுகிய நேர இலக்குகளில் கவனம் செலுத்தப் பழக்கப்படுத்தி, குறைந்த நேரத்தில் அதிக வேலையைச் செய்து முடிக்க உதவுகிறது.

வேலைகளைத் தானியங்குமயமாக்குதல் (Automation) மற்றும் மென்பொருள் பயன்பாடு: ஒரே மாதிரியான, திரும்பத் திரும்பச் செய்ய வேண்டிய பணிகளுக்கு அதிக நேரத்தைச் செலவிடக் கூடாது. முடிந்தவரை மென்பொருட்கள் அல்லது ஆன்லைன் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி அந்தப் பணிகளை தானியங்குமயமாக்க (Automate) வேண்டும். உதாரணத்திற்கு, வாடிக்கையாளர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவது, பில் தயாரிப்பது அல்லது சமூக ஊடகங்களில் பதிவிடுவது போன்றவற்றை மென்பொருள் மூலம் ஒருமுறை செட் செய்துவிட்டால், அது தானாகவே வேலைகளைச் செய்து முடிக்கும்.

இதனால் நீங்கள் அதிக மதிப்புள்ள, உங்களால் மட்டுமே செய்யக்கூடிய பணிகளில் கவனம் செலுத்த முடியும். தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் வேலை நேரத்தைக் கணிசமாகக் குறைத்து, நீங்கள் படைப்பாற்றலுடன் சிந்திப்பதற்கான நேரத்தை வழங்கும். இந்த மூன்று உத்திகளையும் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் வேலையில் செலவிடும் நேரத்தைக் குறைத்து, உங்கள் உற்பத்தித் திறனைப் பல மடங்கு அதிகரித்து, அதன் மூலம் உங்கள் வருமானத்தையும் எளிதில் உயர்த்த முடியும்.

உள்ளூர் முதல் உலகம் வரை பரபரப்பான ஹாட் செய்திகளை உடனுக்குடன் அறிய மாலைமுரசு யூடியூப் சேனலை காண இங்கே கிளிக் செய்யவும்.