பயணத்தில் இனி டென்ஷனே வேண்டாம்! உங்கள் மொபைலே எல்லாமே செய்யும்! வெளிநாடு போகும் முன் நீங்கள் கட்டாயம் செய்ய வேண்டிய டிஜிட்டல் ரகசியம்!

விமான நிலையத்திற்குச் சென்றவுடன், செக்-இன் கவுண்டரில் நிற்கும் போது திடீரென, "டிக்கெட் எங்கே? பாஸ்போர்ட்டை காணோமே!" என்று நாம் பதட்டப்படுவதும், நம் பின்னால் இருக்கும் பயணிகள் நம்மை முறைப்பதைப் பார்ப்பதும் பலருக்கும் ஏற்பட்ட கசப்பான அனுபவமாக இருக்கும். ஒரு வினாடியில் நாம் உற்சாகமாகத் தொடங்கிய பயணம், பெரிய டென்ஷனாக மாறிவிடும். குறிப்பாக, வெளிநாடுகளுக்குப் பயணம் செய்யும்போது, விசா, பயணக் காப்பீடு, விமானச் சீட்டு, அடையாள அட்டைகள் என்று காகித ஆவணங்கள் (Paper Documents) அதிகமாகச் சேரும். இதையெல்லாம் தனித்தனி கோப்புகளில் வைத்துக் கொண்டு போவதும், தேவைப்படும் நேரத்தில் அதைக் கண்டுபிடிப்பதும் ஒரு பெரிய போராட்டம்தான்.

ஆனால், இப்போதெல்லாம் விமான நிலையங்கள் மற்றும் பயணச் சேவைகள் அனைத்தும் காகிதப் பயன்பாட்டைக் குறைத்து, அனைத்தும் டிஜிட்டலாக (Digital) மாறிக் கொண்டிருக்கின்றன. இந்த மாற்றத்தைப் பயன்படுத்தி, நாம் நம்முடைய பயண ஆவணங்கள் அனைத்தையும் செல்போனுக்குள்ளேயே அழகாகவும், பாதுகாப்பாகவும், வரிசையாகவும் அடுக்கி வைத்துக் கொள்ளலாம். இப்படிச் செய்தால், பயணத்தின்போது பதட்டப்படாமல், விரைவாகவும், நிம்மதியாகவும் நாம் செல்ல முடியும்.

ஏன் ஆவணங்களை டிஜிட்டல் மயமாக்க வேண்டும்?

கையில் உள்ள பைகள் தேட வேண்டியதில்லை: பைகள் மற்றும் லக்கேஜ்களுக்குள் தேட வேண்டிய அவசியமே இல்லை. எல்லாம் உங்கள் மொபைலில் ஒரே இடத்தில் இருக்கும்.

ஒருவேளை உங்கள் ஆவணங்கள் தொலைந்து போனாலும், அதன் நகல்கள் பாதுகாப்பாக இருக்கும்.

காகிதப் பயன்பாட்டைக் குறைக்கலாம்.

பயணம் முழுவதும் தேவைப்படும் எல்லாமே உங்கள் விரல் நுனியில் இருக்கும்.

உங்கள் பயணமே உங்கள் செல்போனுக்குள் அழகாக அடுக்கி வைக்கப்பட்டது போல இருக்கும்.

டிஜிட்டல் மயமாக்க வேண்டிய முக்கியமான ஆவணங்கள்

நீங்கள் கண்ணில் பார்க்கும் எல்லாவற்றையும் ஸ்கேன் செய்ய வேண்டியதில்லை. இந்த முக்கிய ஆவணங்களை மட்டும் முதலில் டிஜிட்டல் முறையில் சேமித்துக் கொள்ளுங்கள்:

பாஸ்போர்ட்டின் புகைப்படம் உள்ள பக்கம்

விசா அட்மிட் கார்டு

விமான டிக்கெட்டுகள் (மற்றும் போர்டிங் பாஸ்)

ஹோட்டல் முன்பதிவு மற்றும் தங்குமிட உறுதிச் சீட்டுகள்

பயணக் காப்பீட்டு ஆவணங்கள்

அரசு அடையாள அட்டைகள் (ஆதார், பான் அட்டை போன்ற உள்நாட்டுப் பயன்பாட்டுக்குத் தேவையானவை)

முழுப் பயணத் திட்டம் மற்றும் அவசர கால எண்கள்.

சிறிய குறிப்பு: ஒவ்வொரு ஆவணத்தையும் பி.டி.எஃப். (PDF) வடிவத்திலும், ஒரு படக் கோப்பாக (JPEG) என இரண்டு விதமாகவும் சேமித்துக் கொள்ளுங்கள். அரசு அலுவலகங்களில் பி.டி.எஃப். கோப்புகள் தேவைப்படும். பாதுகாப்புச் சோதனையில் விரைவாகக் காட்ட படக் கோப்புகள் உதவலாம்.

ஆவணங்களை வரிசைப்படுத்தும் எளிய 7 வழிமுறைகள்

டிஜிட்டல் ஆவணங்களைச் சேமிப்பது கடினம் அல்ல. இந்த எளிய படிகளைப் பின்பற்றினால் போதும்.

எல்லாப் பயணக் கோப்புகளையும் சேகரிக்கவும்: முதலில், கடவுச்சீட்டு, டிக்கெட், விசா என எல்லா ஆவணங்களையும் ஒரே இடத்தில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள்.

துல்லியமாக ஸ்கேன் செய்யுங்கள்: காகிதத்தில் உள்ள ஆவணங்களுக்கு, செல்போனில் உள்ள ஸ்கேனிங் செயலியைப் பயன்படுத்தி, தெளிவான நகலை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். மின்னஞ்சலில் வந்த ஆவணங்களை, 'ஸ்கிரீன் ஷாட்' எடுக்காமல், அசல் பி.டி.எஃப். கோப்பைப் பதிவிறக்கம் செய்யுங்கள்.

தெளிவான பெயர்களைக் கொடுங்கள்: "IMG_4598" அல்லது "Scan0004" என்று பெயர் கொடுக்காமல், "பாஸ்போர்ட்_ராமு_இந்தியா_2025" அல்லது "ஹோட்டல்_ரோம்_மே_2025" என்று தெளிவாகப் பெயர் கொடுக்க வேண்டும். இது அவசரத்தில் தேடும்போது உடனடியாகக் கண்டுபிடிக்க உதவும்.

தனித் தனி கோப்புகள் உருவாக்குதல்: 'பயணச்சீட்டுகள்', 'தங்குமிடம்', 'விசாக்கள்', 'காப்பீடு' என்று தனித்தனி கோப்புறைகளை (Folders) உருவாக்க வேண்டும்.

மேகச் சேமிப்பில் பதிவேற்றவும்: கூகிள் டிரைவ், ஒன் டிரைவ் அல்லது ஐகிளவுட் போன்ற மேகச் சேமிப்பு தளங்களில் (Cloud Storage) இந்தப் கோப்புறைகளை முழுமையாகப் பதிவேற்றம் செய்ய வேண்டும். இதனால், உங்கள் செல்போன் தொலைந்து போனாலோ அல்லது வேலை செய்யாமல் போனாலோ, உங்கள் ஆவணங்கள் பத்திரமாக இருக்கும்.

ரகசியக் குறியீடு (Password) பாதுகாப்பைச் சேர்க்கவும்: கடவுச்சீட்டு மற்றும் விசா போன்ற மிக முக்கியமான ஆவணங்களுக்குப் பாதுகாப்பிற்காக ரகசியக் குறியீட்டைச் சேர்ப்பது நல்லது.

ஆஃப்லைன் நகல்களைப் பதிவிறக்கவும்: விமான நிலையங்களில் இணைய இணைப்பு சரியாகக் கிடைக்காது. எனவே, உங்கள் மொபைலில் உள்ள முக்கியமான ஆவணக் கோப்புகளை 'இணைய இணைப்பு இல்லாமல் பார்க்கும் வண்ணம்' (Offline Access) மாற்றி வைக்க வேண்டும்.

பாதுகாப்பை உறுதி செய்வது எப்படி?

டிஜிட்டல் ஆவணங்கள் வசதியானதுதான். ஆனால், பாதுகாப்பும் முக்கியம்.

உங்கள் மேகச் சேமிப்புக் கணக்குகளில், கைரேகை அல்லது 'இரண்டு அடுக்கு பாதுகாப்பு முறையைப்' (Two-factor authentication) பயன்படுத்துங்கள்.

முக்கியமான கோப்புகளுக்கு ரகசியக் குறியீடு (Password) போட்டு வைக்கவும்.

பொது இடங்களில் உள்ள வைஃபை (Public Wi-Fi) இணைப்பில் இருந்து முக்கியமான ஆவணங்களைத் திறப்பதைத் தவிர்க்கவும்.

இந்த எளிய பழக்கங்கள் உங்கள் பயணத்தை மிகவும் இலகுவாகவும், நிம்மதியாகவும் மாற்றும்.

உள்ளூர் முதல் உலகம் வரை பரபரப்பான ஹாட் செய்திகளை உடனுக்குடன் அறிய மாலைமுரசு யூடியூப் சேனலை காண இங்கே கிளிக் செய்யவும்.